Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Administrativer Projektkoordinator (m/w/d) bei unserem Kunden in München. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in englischer Sprache.

Ihre Aufgaben:

Organisieren Sie regionale und globale abteilungsbezogene Teamevents.
Kümmern Sie sich um das Catering vor Ort und die Reservierung von Tagungsräumen.
Verwalten Sie Buchungen von gemeinsam genutzten Schreibtischen und Büroausweisen.
Führen Sie das Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern durch, indem Sie sicherstellen, dass alle Geräte, Zugänge und Dokumentationen vollständig sind.
Verwalten Sie das Reise- und Spesenmanagement über Reisebuchungen und Spesenabrechnungen.
Führen Sie abteilungsbezogene administrative und organisatorische Aufgaben durch, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Schulungsprotokollen und der Sicherstellung der rechtzeitigen Sammlung von Unterschriften.

Ihr Profil:

Betriebswirtschaftliche Ausbildung wie z.B. kaufmännische/r Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder gleichwertig
Erfahrung von mindestens 6 Jahren in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen/großen internationalen Unternehmen, Behörden oder Verbänden.
Erfahrung mit Standard-Business-Computeranwendungen (Microsoft Office und ERPs (z. B. SAP).
Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie.
gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich

Was wir Ihnen bieten:

Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz
Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.