Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Aktenverwaltung und Archivierung

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Aktenverwaltung und Archivierung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung von Bestandsakten

• Insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge

• Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System

• Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess

• Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung

• Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen

• Aktenversand

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung in einem Digitalisierungsprozess

• Körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten)

• Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise

• Grundlegende Kenntnisse von Scan- und Druckgeräten, Zippel-Akten und Stehordnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.